Kerstin Creutz wird zum 30. September ihre Arbeit in unserem Gemeindebüro beenden und eine neue Stelle antreten. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Nachfolger/in für sie.Uns ist wichtig, einen Menschen zu finden, der sich mit der Arbeit unserer Kirchgemeinde identifizieren kann, gern in einem aufgeschlossenen Team in guter Atmosphäre arbeiten möchte und bereit ist, sich selbständig und verantwortungsbewusst in die Verwaltung unserer Kirchgemeinde einzubringen.
Die Ev.-Luth. Kirchgemeinde Reichenberg sucht zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter/eine Verwaltungsmitarbeiterin für die Pfarramts- und Friedhofsverwaltung.
Die Stelle hat einen Umfang von 55% (22 Wochenstunden) und ist unbefristet zu vergeben. Dienstort ist Reichenberg. Aufgaben: Das Gemeindebüro ist eine Anlaufstelle für Gemeindeglieder, Mitarbeiter, Trauernde, Besucher und viele andere Menschen. So ist eine wichtige Aufgabe die Kommunikation und Klärung von Belangen, die an die Kirchgemeinde herangetragen werden. Darüber hinaus gehören zur Pfarramtsverwaltung allgemeine Organisationstätigkeiten und Verwaltungsaufgaben wie
- selbständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- E-Mail Korrespondenz
- Bearbeiten von Anfragen und Terminplanungen sowie Koordination von Amtshandlungen und aktuellem Baugeschehen
- Führung der elektronischen Barkasse
- Abrechnung und Nutzung der verschiedenen Softwareprogramme, wie z. B. Mewis, Kirchgeldprogramm und zur Friedhofsverwaltung:
- Annahme von Bestattungsanmeldungen, Beratung, Grabstellen aussuchen
- Terminkoordination • Erstellen von Gebührenbescheiden, Zahlungsverkehr,
- Grabmal- und Gewerbegenehmigungen
- Umgang mit den Friedhofsprogramm PC-Friedhof von Hohlfeld Anforderungen:
- Kaufmännischer oder vergleichbarer Abschluss
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation, freundliches Auftreten und sensibler Umgang im Gespräch u.a. mit Trauernden
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware
- eine selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Mitglied in der Evangelischen Landeskirche Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
- Vergütung nach Entgeltgruppe 4 gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Sachsens
Kirchliche Altersversorgung Vollständige und ausführliche Bewerbungen schicken Sie bitte an den Kirchenvorstand der Ev.-Luth. Kirchgemeinde Reichenberg, August-Bebel-Str. 67, 01468 Moritzburg/OT Reichenberg. Für Rückfragen wenden sie sich bitte an Pfarrer Lüdeking oder die Pfarramtverwaltung unter 0351/8305470.
